Dematerializzazione e Document Delivery | Every Software Solutions


Il servizio


Dematerializzazione e Document Delivery





Every SWS è una società specializzata nell'erogazione di servizi per la Dematerializzazione e il Document Delivery in ambiente Public e Private Cloud.


Un mito che ha fatto il suo tempo: carta canta.





Portare ancora avanti i compiti amministrativo/gestionali con i vecchi metodi e utilizzando prevalentemente supporti cartacei e attività manuali, ormai è perdente.
Il passaggio alla dematerializzazione è oggi possibile sia tecnicamente che normativamente ed i benefici che se ne possono trarre superano di gran lunga le più rosee aspettative.
Lo attesta con convinzione l'ultima ricerca del Dipartimento di Ingegneria Gestionale del Politecnico di Milano (accedi alla ricerca oppure guarda l'abstract che ne abbiamo ricavato).


Documenti come:


Ordini


Conferme d’ordine


Avvisi di consegna


Documenti di trasporto


Conferme di avvenuta consegna


Mandati e avvisi di pagamento


Fatture
possono essere serenamente emessi, trasmessi e conservati in modalità completamente elettronica.



Share/* la piattaforma cloud per entrare gradualmente
nel mondo della dematerializzazione





Dematerializzare quindi conviene ma richiede:



La conoscenza del quadro tecnico normativo



L'accesso a servizi erogati da provider differenti



L'integrazione di tutte le componenti acquisite e l'erogazione del servizio


Every SWS ha integrato tutte le componenti necessarie per erogare questi servizi in un'unica soluzione: Share/*.
Share/* fornisce sia i servizi per la distribuzione dei documenti, sia i trattamenti digitali necessari per la Fatturazione Elettronica e la Conservazione Sostitutiva.


Dematerializzare e rendere consultabili anche i documenti che entrano in azienda





Share/* si occupa anche di acquisire in formato elettronico e rendere disponibili internamente tutti quei documenti che arrivano in azienda come:




Conferme d'ordine per acquisti


DDT passivi


Fatture Fornitori


Bolle Doganali


Certificati d'importazione




Questo significa fine delle fotocopie e dello spostamento di carte da ufficio a ufficio, insieme ai disguidi e all'improduttività che queste attività generano.
Gli originali rimangono nell'ufficio di competenza mentre le copie elettroniche vengono condivise dagli utenti interessati direttamente attraverso Share/*.


Collegamenti ai siti operativi













Se sei interessato al tema della dematerializzazione e della distribuzione dei documenti ...


Se cerchi una soluzione per gestire le Schede di Sicurezza (che arrivano nella tua azienda o che devi trasmettere ai tuoi clienti) ...