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Share/* è la soluzione per ottimizzare la condivisione e la distribuzione dei documenti aziendali verso tutta la propria filiera. |
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In altri termini Share/* è un HUB, in grado di ricevere, con qualsiasi metodo e da qualunque applicazione, i documenti che l’azienda deve recapitare ai propri clienti, fornitori, partner, al suo interno o alle proprie sedi distaccate. |
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Share/* è integrato con i principali canali di invio e consente di definire per ogni documento e per ogni entità ricevente il canale più conveniente, o quello più opportuno, per venire incontro alle esigenze di ogni destinatario. |
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Share/* archivia i documenti ricevuti in formato elettronico e ne permette navigabilità e consultabilità per ricerche e controlli. |
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I documenti possono essere collegati tra loro automaticamente (ad esempio: le conferme d’ordine con i documenti di trasporto e le fatture) o manualmente, permettendo di costruire “dossier” individuabili con un click su qualsiasi documento che ne fa parte. |
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Per abilitare ricerche full-text, ogni documento viene indicizzato sia con le proprie chiavi sia con tutto il contenuto (per file PDF, Office, ecc.). |
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L’alimentazione di Share/* può essere effettuata direttamente dalle applicazioni che li emettono via VPN con cartella condivisa, via FTP, tramite upload, tramite Scan to Share o anche via email. |
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